Opret en ny formular

Denne artikel beskriver, hvordan du opretter en formular. 

En formular bruges oftest, når du har et særligt arrangement eller kursus, hvor dine kunder kan tilmelde sig og betale et gebyr for at deltage. 

Den kan også bruges som fx en formular til feedback til at sende ud til dine kunder. Formularer er et tilføjelsesmodul, som ikke alle har adgang til. 

Hvis du er interesseret i dette modul, bedes du kontakte Wondersupport. 

For at oprette en formular skal du først gå til Forms i admin-menuen 

Tilføj en ny formular ved at trykke på plusikonet.

Vi vil nu gennemgå hver fane separat. 

Du kan se fanerne øverst i formulareditoren. Se billedet nedenfor (fanerne ændres afhængigt af de valg du foretager under Indstillinger, mere detaljeret information om dette følger nedenfor)

1. Indstillinger 

Den første fane er Indstillinger, nedenfor er en beskrivelse af, hvad hvert valg under denne fane betyder for udformningen af formularen 

1.1 Internt navn 

Internt navn på formularen, som kun du på anlægget kan se 

1.2 Indgange ad gangen 

Én: Hver person kan kun registrere sig selv 

Flere: Hver person kan tilmelde både sig selv og flere personer 

1.3 Denne formular koster penge 

Sæt kryds i dette felt, hvis der skal opkræves tilmeldingsgebyr (bemærk, at der kommer en anden menufane frem, når du markerer dette felt. 

Pris. Vi gennemgår denne fane senere). 

1.4 Ikke-loggede personer kan bruge denne formular 

Sæt kryds i dette felt, hvis du ønsker, at personer, der ikke er medlemmer af dit center, skal tilmelde sig dit arrangement via denne formular. 

1.5 Ikke-loggede personer skal kunne logge ind efter at have brugt formularen 

(de vil få tilsendt en konto med en tilfældig adgangskode) 

Hvis du afkrydser dette felt, vil personer, der ikke er medlemmer hos dig, få et login til Wondr (intet medlemskab, kun et login) det vil senere være nemt at gøre disse personer til medlemmer, da de allerede har adgang til systemet. 

1.6 Brug meddelelsesgrupper 

Sæt kryds i dette felt, hvis formularen skal indeholde flere forskellige valgmuligheder for tilmelding. Et eksempel kunne være, at kunden selv kan vælge, om de vil tilmelde sig torsdage eller tirsdage. Kurset kan køre flere gange, så de kan vælge, hvilken runde de vil tilmelde sig. 

Bemærk, at fanen Pris menu ændres til Grupper dette, fordi hver gruppe nu har sin egen pris. 

Påmindelses menu fanen oprettes også, vi gennemgår disse faner senere.

1.7 Begræns antallet af pladser 

Sæt kryds i dette felt, hvis antallet af deltagere skal være begrænset for hele formularen. Der vises yderligere to valgmuligheder, hvis dette felt er markeret.

Maksimalt antal pladser: Indtast det maksimale antal deltagere, der kan tilmelde sig i alt 

Pladser tilbage før advarsel vises: Indtast fx 2 her, hvis det tydeligt skal stå på hjemmesiden, når der kun er to pladser tilbage.

1.8 Vis antallet af pladser tilbage til besøgende 

Sæt kryds i dette felt, hvis du ønsker, at de tilmeldte skal kunne se, hvor mange pladser der er tilbage til arrangementet (hvis du bruger grupper, kan du se, hvor mange pladser der er tilbage til hver gruppe). 

1.9 Start automatisk med sprog 

Hvis du ønsker, at formularen skal være på engelsk, skal du vælge "Engelsk" i rullelisten. Hvis det er på dansk, kan du springe dette trin over. 

1.10 Periodiseringsdato 

Dato for at akkumulere indkomst til, lad blank for ikke at akkumulere. 

1.11 Slutdato for periodisering 

Fordel optjeningen over en længere periode (skal være mere end 1 måned), ellers lad stå tomt. 

1.12 Skal en produktkategori efter registrering vises til mersalg? 

Her har du mulighed for at få vist en produktkategori, inden kunden betaler gebyret for formularen. 

1.13 Registreringsformular 

Denne mulighed er kun tilgængelig, hvis du afkrydsede muligheden Denne formular koster penge. Her vælger du, hvilke oplysninger formularen skal kræve af betaleren. 

1.14 Loginoplysninger 

Send adgangskode separat i din almindelige velkomst-e-mail: Vælg denne mulighed for at sende din almindelige velkomst-e-mail 

Send adgangskode i bekræftelses-e-mail: Vælg denne mulighed for at sende adgangskoden med bekræftelses-e-mailen fra formularen

1.15 Showtid 

Hvor længe skal formularen vises? Med andre ord, i hvilken periode skal tilmeldingen til kurset være åben? 

Sæt kryds i feltet Begræns det tidspunkt, hvor denne formular skal være aktiv, og indtast derefter Gyldig fra og Gyldig til.

Vælger du ikke at sætte kryds i feltet, vil formularen forblive åben for registrering, indtil du fjerner den fra hjemmesiden. 

1.16 Formulargruppering 

Vælg hvilken gruppering dette kursus skal inkluderes i (se nedenfor for mere information om, hvordan du opretter grupperinger) 

1.16.1 Du opretter ikke grupperinger i formularen, men du skal først gå til: Indstillinger > Formular > Grupperinger. Når du tilføjer en ny gruppering, vælger du et navn og sætter derefter flueben i feltet Vis i menu for medlemmer, så vil denne gruppering være tilgængelig som en knap på medlemmernes Wondr-væg og dine medlemmer kan nemt booke workshops og arrangementer direkte på deres profil og behøver ikke at gå gennem hjemmesiden. Tillad udveksling og Tillad overførsel er to mere avancerede funktioner, og vi anbefaler, at du kontakter Wondrs support, hvis du er interesseret i disse. Grupperinger kan også bruges til regnskabsmæssige formål, hvis du har mange forskellige typer af kurser, det er så muligt at adskille forskellige kurser ved hjælp af grupperinger.

2. Præsentation

2.1 Rubrik 

Her indtaster du titlen/navnet på den formular, der vil være synlig for kunden.

2.2 Præsentation

Hvad handler kurset om? Hvad er inkluderet i kurset? Beskriv så detaljeret som du ønsker!

3. Bekræftelsesmail

Denne fane kan kun vælges, hvis du har markeret feltet Send bekræftelsesmail under Registreringsformular i Indstillinger E-mail-indstillinger 

3.1 E-mail emnelinje 

Emnelinje for bekræftelsesmailen. Lad tom for standardværdi (formularnavn) 

3.2 Forklaring 

En beskrivelse af, hvordan du opretter en bekræftelses-e-mail. 

Bekræftelsesmailen er opdelt i tre dele. Førtekst, Ansøgere / Deltagere og Eftertekst 

Eksempel på Førtekst / Forord- "Tak fordi du tilmeldte dig vores arrangement! Nedenfor finder du de oplysninger, du har indtastet" Ansøger / Deltager - Her vises kundens indtastede data, så de kan gennemgå dem for at sikre sig, at alt er korrekt 

Eksempel på Eftertekst / Efterord - "Hvis du har spørgsmål, eller hvis nogle af dine oplysninger er forkerte, bedes du kontakte os, så hjælper vi dig" 

3.3 Eksempel e-mail 

Eksempel på hvordan mailen kommer til at se ud og hvor teksten fra de tre dele ender. 

3.4 Adgangskoder 

Hvis du har valgt at sende brugerens adgangskode sammen med bekræftelsesmailen, skal denne tekstlinje være inkluderet i mailen, for at adgangskoden kan medtages: 

$if(adgangskode) Du er nu registreret hos os. Du kan logge ind med din e-mailadresse og følgende adgangskode: $(adgangskode) $endif(adgangskode) 

3.5 Forord 

Skriv Teksten her 

3.6 Efterord 

Skriv efterskriftet her

4. Tekster 

4.1 Overskrift til registreringsformular 

Titel for formularens registreringstitel, f.eks. betalers oplysninger 

4.2 Rubrik på deltagere 

Fx tilmeldte, deltagere, tilmeldte deltagere (overskriften vil være over den del, hvor deltagerne kan udfylde deres oplysninger i formularen) 

4.3 Knaptekst fortsætter 

Vælg knaptekst til knappen Fortsæt, f.eks. Fortsæt, fortsæt, videre 

4.4 Hvis flere, knaptekst for Tilføj 

Vælg knaptekst til Tilføj-knappen 

4.5 Meddelelse om færdiggørelse 

Skriv den besked, der kommer frem efter dine kunder har gennemført deres køb, f.eks. Tak for dit køb! 

4.6 Script til at køre på siden 

Vil du bruge en form for analyseværktøj, f.eks. Google Analytics, kopier scriptet fra den side og indsæt her for at få statistik til formularen

5. Pris 

Denne fane kan kun vælges, hvis du IKKE har markeret feltet Brug meddelelsesgrupper i Indstillinger. Hvis du har sat kryds i det felt, kan du springe denne del over. 

5.1 Pris inkl. moms 

Indtast hvor meget kurset skal koste 

5,2 moms 

Indtast momssatsen 

(Pris ekskl. moms opdateres efter lagring)

6. Påmindelse 

Denne fane kan kun vælges, hvis du har markeret feltet Brug meddelelsesgrupper i Indstillinger. Hvis du ikke har sat kryds i det felt, kan du springe denne del over. 

6.1 Send SMS-påmindelse til deltagere 

Sæt kryds i dette felt for at sende en påmindelse i SMS-format til tilmeldte deltagere OBS! Virker kun hvis der er et telefonfelt i formularen. 

6.2 Send en SMS-påmindelse til betaleren 

Sæt kryds i dette felt for at sende en påmindelse i SMS-format til betaleren (betaleren kan være en anden person end deltageren). OBS! Virker kun hvis betaleren skal indtaste et telefonnummer. 

6.3 Antal dage til at sende påmindelse 

Udfyld hvor mange dage før kurset du ønsker at sende påmindelsen 

6.4 SMS-påmindelse 

I denne boks skriver du den tekst, du ønsker skal vises i SMS-påmindelsen. Hvis du ikke skriver noget, slettes teksten i boksen, dvs. "Glem ikke 'formnavn' (i dette tilfælde Bootcamp), 'gruppenavn' (afhængigt af hvilken gruppe de tilmeldte sig), 'kundenavn' og 'dit anlægs navn'.

7. Grupper 

Denne fane kan kun vælges, hvis du har markeret feltet Brug notifikationsgrupper i "Indstillinger". Ønsker man at kunne begrænse hvor mange der kommer på kurset, skal dette med. 

BEMÆRK: Selvom du kun har én gruppe, skal vælgeren 'Vælg gruppe' indgå under indhold, hvis du har sat kryds i boksen 'Brug notifikationsgrupper'. Ellers fungerer formularen ikke. Se mere information om dette i afsnittet "Indhold". 

Tryk på knappen "Tilføj gruppe"

Du kan derefter trykke på knappen igen for at tilføje flere grupper. 

Nedenfor er vejledning til at oprette en gruppe 

7.1 Navn 

Indtast navnet på gruppen 

7.2 Pris inkl. moms 

Indtast prisen inkl. moms for denne anmeldelsesgruppe 

7,3 moms 

Indtast momssatsen 

7.4 Antal 

Indtast det maksimale antal tilmeldinger for denne gruppe (hvor mange deltagere) 

7.5 Deaktiveret 

Sæt kryds i dette felt, hvis gruppen kun skal være synlig, men folk ikke skal kunne tilmelde sig. 

7.6 Skjult 

Marker dette felt for at skjule denne gruppe 

7.7 Dato 

Datoen for kurset, brugt f.eks. til påmindelse 

7.8 Giv medlemskab til deltagere 

Skulle deltagere på kurset automatisk få et tidsbegrænset medlemskab hos dig, indtaster du dette her. 

OBS Hvis deltageren skal modtage en velkomstmail, skal der være tilvalgt til email i Indhold, ellers sendes der en mail til køber. 

7.9 Medlemskab 

Vælg fra listen mellem alle dine medlemskaber, som deltagerne skal modtage. Hvis der er et e-mail-felt i formularen, sendes medlemskabet til den e-mail, ellers sendes det til køber, der kan videresende det til den korrekte deltager. 

7.9.1 Gældende fra 

Indtast den dato, hvorfra medlemskabet skal starte 

7.9.2 Gælder frem til 

Indtast den dato, hvor medlemskabet skal ophøre 

*Hvis du vil slette en gruppe, skal du trykke på krydset i øverste højre hjørne af gruppens indstillingsboks.

8. Indhold 

I denne fane opretter du selve formularen ved hjælp af "formulareditoren". Du skal altid have indhold ellers fungerer formularen ikke. 

Du skal også altid inkludere "Vælg gruppe", hvis du har sat kryds i feltet Brug notifikationsgrupper for at formularen virker, se mere nedenfor. 

Vælg om du vil have 1,2,3 eller 4 kolonner. Afhængigt af hvor mange kolonner du vælger, vil der være lige så mange felter, som kunder skal udfylde ved siden af hinanden i træk. Hvert felt kan indeholde en "vælger" 

8.1.1 Vælger 

Vælg, hvad hver felttype skal anmode om. For at forstå, hvad hver "vælger" betyder (se "Vælgerbetydning" længere nede i artiklen) 

8.1.2 Etiket 

Skriv et beskrivende ord, der forklarer, hvad kunden skal udfylde feltet med, f.eks. Eksempel 1: Felttype - Mobil - Label - Telefonnummer Eksempel 2: Felttype - Enkeltlinjetekst - Etiket - Fødevareallergi? 

8.1.3 Beskrivelse 

Ekstra tekst, der bliver synlig under feltet 

8.1.4 Obligatorisk felt 

Sæt kryds i dette felt, hvis det pågældende felt skal udfyldes. Kunder vil herefter ikke kunne gå videre til betaling uden at udfylde alle obligatoriske felter.

8.2 Betydning af Vælger 

8.2.1 Enkeltlinjetekst 

Det betyder, at kunderne kan skrive deres egen tekst i en enkeltlinjeboks, et eksempel er allergier eller anden information, du skal indsamle 

8.2.2 E-mail 

Beder om kundens e-mail 

8.2.3 Mobil 

Anmoder om kundens mobilnummer 

8.2.4 CPR-nummer 

Anmoder om kundens personnummer 

8.2.5 Tekst med flere linjer 

Det betyder, at kunder kan skrive deres egen tekst i en boks, et eksempel kunne være, hvis man ønsker at indsamle oplysninger om kunden, der kræver et længere svar.

 8.2.6 Vælg en (knap) 

Har du spørgsmål med forskellige muligheder, f.eks. ja/nej eller mand/kvinde, du kan indsætte knapper, hvor kunden kan vælge en mulighed. Udfyld teksten i Indstillinger, og tilføj derefter flere ved at bruge knappen Tilføj for at oprette flere muligheder 

8.2.7 Vælg flere (knap) 

Har du et spørgsmål, hvor kunden skal kunne vælge flere svarmuligheder, vælger du denne Vælger. Udfyld teksten i Indstillinger, og tilføj derefter flere ved at bruge knappen Tilføj for at oprette flere muligheder 

8.2.8 Vælg en (rullemenu) 

Har du spørgsmål med forskellige muligheder, f.eks. ja/nej eller mand/kvinde, du kan indsætte et rullegardin, hvor kunden kan vælge en mulighed. Udfyld teksten i Indstillinger, og tilføj derefter flere ved at bruge knappen Tilføj for at oprette flere muligheder 

8.2.9 Vælg gruppe 

Denne Vælger skal ALTID være med, når du bruger notifikationsgrupper, selvom du kun har én notifikationsgruppe, skal denne gruppe vælges af kunderne for at formularen fungerer korrekt. Kunderne kan her vælge, hvilken af grupperne du har oprettet, de vil deltage i. 

8.2.10 Produktsalg 

Vælg denne mulighed, hvis du ønsker, at kunderne skal kunne købe et af dine produkter direkte i formularen, du kan vælge, om kunderne skal kunne vælge, hvor mange de vil købe, om boksen skal være afkrydset, minimum antal de kan købe og det maksimale antal de kan købe. 

*Du kan derefter fortsætte på samme måde og tilføje flere kolonner, indtil alle de oplysninger, du har brug for, kan besvares af formularen. Du kan også til enhver tid trykke på krydset i højre hjørne for at fjerne felttyperne i den kolonne og lave om. Gennemgå din formular ved først at gemme og derefter gå tilbage til formularer, tryk på øjeikonet blandt ikonerne for at se, hvordan formularen ser ud. 

Når du er tilfreds med dine indstillinger, skal du trykke på Gem