Resurser

Resurser är en funktion med två användningsområden.

1. Medlemmar som bokar sig på en klass ska även kunna boka en särskild plats, t.ex. Spinningcykel nr. 3 eller yogamatta nr. 5.

2. Det finns ett rum på din anläggning, t.ex. ett behandlingsrum som två massageterapeuter delar på. Bokas rummet med den ena  terapeuten så ska rummet inte kunna dubbelbokas samma tid hos den andra terapeuten. Detta kan även gälla om det finns en PT-yta som ska kunna delas upp mellan bokade PT-tider och samtidigt kunna nyttjas av medlemmar för egenträning i mån av plats. 

OBS! Resurser används endast för ytor/utrustning och har inget att göra med personal eller instruktörer. De läggs upp via sin profil och tilldelas sedan via schemat eller bokningstypen om du använder bokningsflöden. Men du behöver aldrig lägga upp personal som en resurs.

Resurser

Ange namn och antal resurser som ska finnas tillgängliga för bokning. Finns det 10 spinningcyklar som ska kunna bokas? Ange då Cykel 1-10 (en på varje rad). 

Om det är ett rum som ska delas mellan t.ex två massörer fyll då i två rader, t.ex Massör 1 och Massör 2. 

Är det en PT-yta så kan det fungera på olika sätt. Ytan kanske kan delas av tre personer som bokat egenträning men om någon bokat en enskild PT-timma så ska ingen mer kunna vistas där för egenträning. Då ska ytan vara fullbokad. Skapa då tre resurser genom att namnge tre av raderna. Du kommer senare kunna ställa in att PT-timma tar alla tre resurser vilket innebär att den blir full direkt medan en egenträning endast tar en resurs så att ytterligare två kan boka egenträning. 

Resurstyp

Namn
Ange resurstypens namn, t.ex Spinning, Massage eller PT. 

Automatisk tilldelning
Kryssa i denna om resurserna ska tilldelas automatiskt (rekommenderas om del av rum ska bokas upp, rekommenderas inte om spinningcykel ska väljas). 

Aktivitetstyper

Lägg till typer
Klicka i vilka bokningstyper som ska ta en resurs. I spinningexemplet väljer du alla spinningpass, är det PT välj då t.ex PT 60 min och Egenträning då ytan ska kunna nyttjas av båda. Gäller resursen massage välj då alla de olika behandlingarna som kan bokas/utföras i rummet.

OBS! De tre följande inställningarna dyker först upp efter att resursen har skapats. Så välj typerna ovan och skapa sedan resursen. Redigera resursen igen och nu kommer valen finnas tillgänliga för varje bokningstyp som ska innefattas av resursen. 

Typ
Namnet på bokningstypen (här kan inga val göras).

Per bokning
Denna inställning är helt beroende på hur många resurser man har. Använder man resurser för t.ex. PT så behöver man lägga upp två resurser om man erbjuder PT duo. Då lägger man in att vanlig PT tar 2 resurser/ bokning medan Pt duo ( som ska bokas av två personer) tar 1 resurs/bokning.

Endast
Om en bokningstyp som ska plocka specifika resurser så ställer du in vilken här. Om det inte spelar någon roll så klickar du i samtliga resurser (OBS de måste klickas i, du kan inte låta det stå kvar på "Alla", vi arbetar på att åtgärda det). 

Ta bort
Kryssa i rutan och uppdatera resursen om typen ska tas bort och inte längre räknas in i resurstypen. 

Platser

Platser
Ska resursen endast gälla när en bokningstyp läggs upp på en viss plats? Välj då den platsen här. Detta behövs oftast inte om det inte är så att samma bokningstyp läggs upp på olika platser men att resursen endast ska gälla när den läggs upp på en särskild plats. Om de berörda bokningstyperna endast läggs upp på en bestömd plats behöver du inte ställa in något här.

Resursens synlighet

Visa resurs för användare
Kryssa i om resursen ska synas för kunden, t.ex om de bokat en särskild cykel. 

Visa resurs i bokningsbekräftelse

Kryssa i om det ska anges vilken resurs som bokats i bokningsbekräftelsen.